SharePoint & Power Automate: Seiten erstellen und Gastbenutzer einladen

Zu allen gezeigten Power Automate Aktionen und HTTP-Requests steht ein ausführliches Tutorial im Mitgliederbereich des Kanals bereit! Mit Power Automate lassen sich SharePoint-Seiten per Workflow erstellen und einrichten. Die automatische Seitenanlage ist insbesondere dann praktisch, wenn Anwendungsfälle die vielfache Anlage erfordern, z.B. pro Projekt oder pro Kunde. Hier kann dann auch eine Kundenliste oder Projektliste im SharePoint der Ausgangspunkt für das Triggern des Seitenanlage-Workflows sein. Im Video stelle ich einen Power Automate Flow vor, der SharePoint-Seiten aus einer Kundenliste anlegt. Dabei wird der Seitenname aus der Kundenliste abgeleitet. Im nächsten Schritt wird dann der Ansprechpartner des Kunden automatisiert als Gastbenutzer bzw. Externer Benutzer auf die SharePoint Kundenseite eingeladen. Der Einladungsvorgang nutzt dann den Invitations Endpunkt der Microsoft Graph API. Hier zeige ich auch die erforderliche Konfiguration der App-Registrierung im Microsoft Entra Admin Center, um einen Authorisierungs-Token (Bearer Token) für die Graph API zu generieren. 00:00 Intro 00:51 Demo SharePoint-Seiten mit Power Automate anlegen 05:48 Flow-Aktionen für Seitenerstellung und Gasteinladung 13:21 Ausblick SharePoint Provisionierung 14:44 Videoempfehlungen SharePoint & Power Automate