Power Automate: Teams anlegen mit Kanälen, Ordnern und SharePoint Startseite

Microsoft Teams Governance mit Power Automate & Graph API Mit Power Automate können nahezu alle Vorgänge im Zuge der Anlage von Microsoft Teams Teams automatisiert werden. Das ist besonders sinnvoll, wenn Teamstrukturen mit Kanälen, Dateiablagen und Startseiten häufig angelegt werden müssen. Gerade bei Projektteams oder Kundenteams ist eine homogene Struktur wichtig, damit sich Anwender schnell orientieren können. Im Video zeige ich, wie aus einer SharePoint Liste zur Verwaltung von Projekten einzelne Teams angelegt werden. Diese erhalten eine vordefinierte Kanalstruktur und eine Dateiablagestruktur mit mehreren Ordnerebenen im Kanal allgemein. Zusätzlich wir auf der SharePoint Teamsite des Teams eine personalisierte Startseite erstellt. Zur Personalisierung wird ein Textwebpart mit einem projektbezogenen Begrüßungstext versehen. Nach der Anwenderdemo zeige ich in drei technischen Power Automate Demos, wie die mehrfachtiefen Ordnerstrukturen aus Array-Variablen im Flow erzeugt werden können, und wie die Informationen zur SharePoint Site ID, zur Page ID und zur Webpart ID ermittelt werden können, um mit diesen Informationen die Graph Api nutzen zu können. 00:00 Intro Teams & SharePoint Automatisierung 01:13 Anwenderdemo automatische Teams-Erstellung 08:17 Power Automate Erstellung Teams und Kanäle 13:17 Power Automate Einrichtung Dateiablagestruktur 18:34 Graph Api Personalisierung SharePoint Startseite 28:25 Fazit Möglichkeiten der Automatisierung 29:53 Videoempfehlungen Power Automate und SharePoint