MALA DIRETA - Como enviar E-MAILS PERSONALIZADOS EM MASSA pelo Word

Nesse vídeo eu vou te ensinar o passo a passo de como mandar e-mails para diferentes destinatários com o recurso de mala direta no word que vai facilitar muito quando é preciso enviar e-mails personalizados para cada pessoa. Seja bem-vindo e bem-vinda ao canal Você + Tech, se você quer aprender tudo sobre as ferramentas que vão deixar as suas tarefas mais produtivas e dinâmicas, você está no canal certo! 👍 Não se esqueça de se inscrever no canal e ativar o sininho 🔔 para ficar por dentro de todos os assuntos que vão te tornar uma pessoa mais tech! Você precisa mandar um e-mail de declaração, um informe ou um comunicado para várias pessoas, mas que alguns conteúdos do corpo do e-mail mudam de pessoa para pessoa, como por exemplo o nome, endereço, telefone ou algo que seja personalizado para cada um. É um baita trabalho criar 50 e-mails novos e escrever um por um, né? Então pra isso, usando o Word e o Excel você consegue fazer isso de uma forma muito mais simples. No Word você pode redigir o conteúdo de e-mail que quer enviar e deixar as palavras que são os campos personalizados para cada email que for enviar em caixa alta, como por exemplo nome da pessoa, nome da empresa e o tema. Os recursos de mala direta estão na aba correspondências ou mailing e a primeira coisa é em iniciar mala direta selecionar mensagem de e-mail. O layout fica como se tivesse redigindo um e-mail no outlook pra você ver como vai ficar depois do envio. Depois, para personalizar os campos, em conjunto é legal usar o excel que fica bem mais fácil. No excel coloque em colunas os conteúdos personalizados para cada destinatário, então o nome, empresa, tema e o e-mail de cada um, de forma bem simples mesmo e de acordo com que você tiver mais campos personalizados basta ir adicionando novas colunas, como endereço, telefone, por exemplo... e assim vai. No word, carregue essa planilha do excel para que o word consiga buscar os campos e clique em selecionar destinatários, selecione usar lista existente e o documento do excel. Agora pra cada parte que quer que mude, selecione a palavra e em inserir vai aparecer as colunas do excel. Pra saber como fica cada exemplo, basta clicar aqui em preview e indo para frente ou para trás veja como ficou. Uma vez que você já selecionou todos os campos, bastar ir em finalizar e enviar e-mails. Com o meu outlook 365 aberto, vou finalizar e veja que ele vai enviando um por um. Depois que ele finalizar, no outlook veja que eles estão aqui na caixa de saída. Como eu tenho ume regra de 1min de atraso para enviar, ainda está por aqui enquanto finaliza a contagem. Se quiser saber como criar essa regra clica no vídeo abaixo para você replicar no seu outlook depois. https://www.youtube.com/watch?v=ibGws2AnSwU&t=31s Esta é uma das funções da mala direta do word, também é possível criar diversos documentos personalizados por exemplo, se você quiser um tutorial sobre deixa aqui nos comentários. Com certeza essa função vai ajudar nos seus disparos de e-mails de campanhas, declarações, resultados e etc. De uma forma personalizada para cada destinatário evita de ser mais um e-mail genérico na caixa. Deseja anunciar com o canal? Gostou da edição? Contate a nossa equipe: ✉️ Contato → [email protected]